Outlook2016~2021メール設定

Outlook 2016~2021
Office365
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Outlook 2016~メール設定<新規登録>

下記の説明は、Windows版 Outlook2016 メールの新規設定の手順です。
バージョン違いのメールソフトご利用の方は、画面イメージが少し異なります。

OneDrive等のストレージサービスをご利用される方は、容量制限にご注意ください。
OneDriveの無料容量は5Gバイトです。容量を超えますと、送受信がエラーになります。
パソコンに詳しく無い方は、ご利用をお控えください。
OneDrive等のストレージサービスをご利用で送受信エラーになった場合は、弊社のサポート対象外です。
OneDriveの追加購入をされるか、パソコンの購入店へ相談、もしくはご自身でメールのデータ保存場所を変更してください。
検索エンジン等で「Outlook OneDrive 保存先変更(ローカルへ移行)」等でお調べください。

メールの設定に必要な書類「設定完了通知書」をお手元にご用意下さい。

STEP
01
Outlookを起動します
「次へ」をクリックします。
STEP
02
電子メールアカウントを設定します
「電子メール アカウントの追加」画面が表示されます。
「はい」にチェックを入れ、「次へ」をクリックします。
STEP
03
手動設定を選択します
「自動アカウント セットアップ」画面が表示されます。
「自分で電子メールやその他のサービスを使うための設定をする(手動設定)」にチェックを入れ、「次へ」をクリックします。
STEP
04
アカウントタイプの選択をします
「自動アカウント セットアップ」画面が表示されます。
「自分で電子メールやその他のサービスを使うための設定をする(手動設定)」にチェックを入れ、「次へ」をクリックします。
STEP
05
送受信サーバーと詳細を設定します
「POPとIMAPのアカウント設定」画面が表示されます。
赤枠内の各項目を「設定完了通知書」の通りにご入力の上「詳細設定」をクリックします。
ユーザー情報
名前 送信先へも見える部分になるので、差出人が判別しやすい名称にしておく事をお薦めします。
電子メール 設定完了通知書電子メールアドレスを入力します
サーバー情報
アカウントの種類 POP3
受信メールサーバー(POP) 設定完了通知書の
■電子メールの送受信に必要な情報
POP3サーバーの内容「www.●●●●.jp」など
送信メールサーバー(SMTP) 設定完了通知書の
■電子メールの送受信に必要な情報
SMTPサーバーの内容「www.●●●●.jp」 など
メールサーバーへのログオン情報
アカウント名 設定完了通知書の
■メールアカウント設定
アカウント名「●●●●●●」
パスワード 設定完了通知書の
■メールアカウント設定
パスワード「●●●●●●●●」
※半角英数字・大文字(A)小文字(a)を区別します
パスワードの保存 パスワードを保存するにチェックを入れる
STEP
06
「送信サーバー」タブをクリックします
「送信サーバー」タブをクリックし、「送信サーバー(SMTP)は認証が必要」にチェックを入れ、「受信メールサーバーと同じ設定を使用する」を選択します。
STEP
07
「詳細設定」タブをクリックします
「詳細設定」タブをクリックし、送信メールのポート番号を「587」に変更します。(※初期設定では25の場合が多いです。またポート番号はご利用のプロバイダの設定に準じますので、「587」以外の場合もございます。その際は各プロバイダにご確認下さい。)

次に「サーバーにメッセージのコピーを置く」のチェックを外して下さい。(※初期設定では入っていますが、チェックが入ったままですと、受信サーバーがいづれ満タンになり受信ができなくなってしまいます。)
STEP
08
「POPとIMAPのアカウント設定」画面に戻ります
[次へ]をクリックします。
STEP
09
テストアカウント設定
入力された設定内容で送受信のテストが実行されます。
すべてのテストが完了いたしましたら、「閉じる」をクリックします。
テストが完了しない場合は、各設定項目を再確認してください。
STEP
10
セットアップ完了
「すべて完了しました」画面が表示されます。
「Outlook Mobileをスマートフォンにも設定する」のチェックを外し、「完了」をクリックしてください。

以上で設定が完了です。

それでも解決出来ない場合は…

①OS(Windows等)のバージョン
②メールソフトの種類とバージョン

をお調べの上、お電話にてお問合せ下さい。